Surat Edaran Pelaksanaan Penggunaan Aplikasi EMIS Feeder Semester Genap Tahun 2019-2020

Emis

Surat Edaran Pelaksanaan Penggunaan Aplikasi EMIS Feeder Semester Genap Tahun 2019-2020

pojok madrasah       December 04, 2019

EMIS Madrasah Dashboard - Kabar gembira bagi para pejuang data Madrasah atau Operator Madrasah bahwa untuk semester genap tahun pelajaran 2019-2020 nanti updating data EMIS online akan di ganti dengan EMIS Offline yang nantinya akan disinkronkan dengan EMIS Online, ini artinya pendataan EMIS akan kembali lagi seperti pada tahun-tahun sebelumnya yakni dengan menggunakan Emis Desktop.

Sejauh ini layanan aplikasi Pendataan Pendidikan Madrasah/EMIS Madrasah masih sering di temukan banyaknya kendala pada saat proses updating data EMIS Online, dengan munculnya berbagai macam kendala tersebut, tentu saja masih banyak lembaga Madrasah yang tidak bisa menginput atau mengupdate data madrasahnya di EMIS online sampai batas waktu yang sudah ditentukan.

Menanggapi hal tersebut, Tim EMIS pusat telah memberikan sebuah solusi dengan memberikan kemudahan yakni berupa aplikasi pendataan EMIS berbasis offline, Emis offline ini nantinya akan diberi nama Aplikasi EMIS FEEDER (AFE) yang rencananya akan dirilis pada Semester Genap tahun 2019-2020.

Solusi yang di berikan oleh Tim EMIS pusat tersebut tertuang dalam Surat Pemberitahuan yang di keluarkan oleh Kementerian Agama Republik Indonesia melalui Direktorat Jenderal Pendidikan Islam dengan Nomor B-4319.1/Set.I/OT.01.3/12/2019 tentang Pemberitahuan Aplikasi Feeder EMIS (AFE) dan Aplikasi EMIS Dashboard pada tanggal 3 Desember Tahun 2019.

Berikut ini cuplikan dari Surat Pemberitahuan dari Kementerian Agama Republik Indonesia terkait Pendataan EMIS Madrasah

Dalam rangka mendukung pelaksanaan pendataan EMIS Madrasah pada Semester Genap Tahun Pelajaran 2019-2020, dengan ini kami beritahukan beberapa hal sebagaimana berikut

1. Untuk memudahkan akses lembaga madrasah dalam melaksanaan updating data EMIS, saat ini sedang dipersiapkan sebuah aplikasi pendataan EMIS yang berbasis offline yang akan diberi nama Aplikasi Feeder Emis (AFE)
2. Aplikasi AFE adalah layanan pendataan yang dapat dilakukan secara offline dengan mekanisme sinkronisasi data dari/dan ke server EMIS Pusat, dan merupakan penyempurnaan dari Aplikasi EMIS Desktop versi sebelumnya
3. Aplikasi AFE bisa anda unduh pada link berikut http://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/dashboard/index.php?content=aplikasi
4. Aplikasi AFE akan segera diuji cobakan dan direncanakan akan dimulai diimplementasikan pada pendataan EMIS Semester mendatang
5. Pendataan EMIS Semester Genap Tahun Pelajaran 2019-2020 direncanakan akan dimulai pada bulan Februari tahun 2020
6. Progres pendataan EMIS dan hasil pendataan priode sebelumnya dapat dibuka melalui Aplikasi EMIS Dashboard yang bisa anda akses pada laman berikut : http://emispendis.kemenag.go.id

Unduh Surat Pemberitahuan Emis Feeder

Untuk mengetahui lebih jelasnya terkait Surat Pemberitahuan tersebut silahkan bagi rekan-rekan Ruang Pendidikan yang membutuhkannya untuk mengunduh pada tautan berikut

• Unduh Surat Pemberitahuan EMIS Feeder

Demikian yang dapat mimin sampaikan terkait dengan Surat Pemberitahuan Pendataan EMIS Feeder ini, semoga dengan adanya surat pemberitahuan ini bisa dijadikan sebuah solusi dari berbagai macam kendala saat melakukan pendataan EMIS Madrasah

Cara Edit Data Siswa CAPESUN Tahun 2020

Emis Ujian

Cara Edit Data Siswa CAPESUN Tahun 2020

pojok madrasah       November 19, 2019

Pelaksanaan Ujian Nasional (UN) Tahun 2020 kian semakin dekat, itu artinya tugas oparator Madrasah terkait pendataan siswa akhir dan validasi data akan benar-benar di pertanggungjawabkan. Untuk itu slahkan anda lihat Juknis Pendataan Peserta UN Tahun 2020

Oleh karena itu, bagi rekan-rekan operator Madrasah yang belum melakukan peng-editan data siswa tingkat akhir baik pada tingkat MI, MTs dan MA untuk segera melakukan pengeditan (mencicil) pada data siswa akhir yang kurang lengkap atau terdapat kesalahan.

Terkait dengan hal diatas, tentunya masih banyak rekan-rekan Pojok Madrasah yang mesih memiliki data siswa akhir yang kurang lengkap datanya atau terdapat kesalahan penulisan baik pada Nama Siswa, Nomor NISN, tempat lahir, tanggal ahir, jenis kelamin, NOPES, SKHUN, Ijazah, kelas, no absen, rombel, kurikulum, jurusan maupun bahasa.

Untuk itu perlu rekan-rekan Pojok Madrasah ketahui bahwa perbaikan data siswa akhir pada tahun pelajaran 2019-2020 ini berbeda dengan perbaikan data siswa akhir pada tahun sebelumnya, jika pada tahun sebelumnya perbaikan data yang meliputi Nama siswa, dan tempat lahir bisa dilakukan dari Emis Madrasah namun pada tahun ini perbaikan data siswa akhir terdapat dua kelompok yakni melalui Emis Madrasah dan vrvalpd.

Terkait hal tersebut, pada kesempatan ini mimin akan mengulas mengenai cara melakukan perbaikan data siswa akhir yang akan anda ajukan sebagai siswa CAPESUN pada tahun 2020 nanti, untuk itu perhatikan langkah-langkah berikut ini

Edit Data Siswa Pada Vervalpd

Seperti yang sudah mimin singgung diatas bahwa untuk saat ini perubahan data siswa akhir yang meliputi Nama siswa, dan Tempat lahir hanya bisa anda edit di layanan vervalpd, untuk itu silahkan anda kunjungi situs http://pd.data.kemdikbud.go.id/kemenag, kemudian anda masuk ke menu edit identitas

Edit Data Siswa Pada Emis Madrasah

Sedangkan untuk merubah detail siswa yang meliputi tanggal lahir, Nomor NISN, Jenis Kelamin, NOPES, SKHUN, Ijazah, kelas, no absen, rombel, kurikulum, jurusan bisa anda anda edit di layanan Emis Madrasah, berikut ini beberapa perincian dalam melakukan pengeditan di Emis Madrasah

• Untuk melakukan pengeditan tanggal lahir silahkan anda masuk pada menu ubah profil siswa
• Edit Nomor NISN silahkan anda masuk pada menu ubah profil siswa dan pastikan nomor NISN siswa yang anda masukan benar-benar NISN valid
• Edit Jenis Kelamin, untuk melakukan perubahan ini sama dengan perubahan pada tanggal lahir yakni pada menu ubah profil siswa
• Edit NOPES, SKHUN dan Ijazah, untuk melakukan edit pada data ini silahkan anda masuk ke menu Kesiswaan ==> Ringkasan Siswa ==> Klik Selengkapnya ==> Klik Aksi ==> Detail Siswa ==> Riwayat UN ==> kemudian silahkan anda edit data yang salah, jika terdapat data dobel pada data CAPESUN namun pada data siswa aktif tidak, maka silahkan anda hapus salah satu data yang dobel tersebut, untuk melengkapi data siswa tersebut silahkan anda gunakan Template Emis agar pengerjaannya lebih cepat
• Edit Kelas untuk melakukan perubahan ini silahkan anda masuk pada menu siswa aktif dan berilah tanda ceklis pada sisiwa yang akan anda rubah kelas dan rombelnya
• Edit Nomor Absen, untuk melakukannya silahkan anda masuk pada menu ubah profil siswa
• Rombel, pada data ini jika anda sudah melengkapi rombel pada saat merubah kelas, maka rombel pada data CAPESUN akan secara otomatis terisi kode rombel
• Kurikulum, untuk melakukan perubahan silahkan anda masuk pada menu Sarana Prasarana ==> Menu Rincian data Ruangan ==> klik Aksi ==> Ubah Data kemudian silahkan anda isikan kurikulum yang di gunakan pada Madrasah anda kemudian klik simpan
  
• Jurusan, untuk data ini sudah anda lakukan pada saat anda merubah kelas dan jurusan
• Bahasa, untuk merubahnya silahkan anda klik menu profil madrasah ==> silahkan anda pilih bahasa pada jurusan/program kemudian pilih jenis bahasa yang digunakan

Demikian yang dapat mimin sampaikan terkait Cara Melengkapi dan Edit Data Siswa CAPESUN Tahun 2020 ini, semoga dengan adanya panduan ini bisa memberikan manfaat dan berguna untuk rekan-rekan Pejuang Data Madrasah atau Operator Madrasah dalam melakukan perubahan detail siswa kelas akhir ini

Cara Kurangi Ukuran PNG Pada File SKTM PIP EMIS Madrasah

Emis Tunjangan Siswa

Cara Kurangi Ukuran PNG Pada File SKTM PIP EMIS Madrasah

pojok madrasah       October 22, 2019

Pendataan Usulan Siswa Penerima Program PIP di aplikasi EMIS Madrasah membuat sebagian operator madrasah merasa bingung dan pusing, pasalnya walaupun pengajuan usulan siswa penerima PIP tersebut sesuai dengan perintah yang ada dalam Juknis Ajuan Siswa PIP Di EMIS namun kendala saat upload dokumen SKMT masih didapati kegagalan.

Tentu saja permasalahan diatas membuat sebagian operator merasa pusing dan bingung akan permasalahan gagal upload dokumen SKMT dengan yang berformat JPG, untuk itu silahkan anda ubah dulu format tersebut ke format PNG, untuk caranya anda bisa lihat Disini

Setelah anda mengetahui cara merubah format JPG ke PNG langkah selanjutnya adalah merubah ukuran dokumen yang berformat PNG sesuai dengan Juknis PIP EMIS yakni berukuran 200kb. Berikut ini cara merubah ukuran PNG menjadi 200kb

Cara Merubah Ukuran PNG

Perlu anda ketahui bahwa dalam ajuan siswa penerima PIP melalui aplikasi EMIS Madrasah tentu yang akan kita usulkan tidak satu atau dua siswa saja akan tetapi lebih dari sepuluh siswa yang sudah memenuhi dalam kriteria penerima PIP, oleh karena itu jika kita merubah ukuran file PNG dengan cara manual tentu akan memakan waktu dan tenaga dan hasilnya juga belum tentu bagus.

Oleh karena itu pada kesempatan ini mimin ingin berbagi cara mengurangi ukuran file PNG secara online karena dengan cara ini akan sangat membantu kita dalam mempercepat dan memudahkan pekerjaan kita terlebih lagi kita bisa merubah ukuran file PNG dalam jumlah banyak yakni maksimal 40 file. Baiklah untuk caranya silahkan anda simak tutorialnya di bawah ini

• Langkah pertama silahkan anda buka situs berikut https://www.websiteplanet.com/webtools/imagecompressor/
• Langkah selanjutnya akan muncul tampilan seperti berikut 
  
• Langkah berikutnya silahkan anda klik Drag Your Files Here
• Selanjutnya silahkan anda cari dan pilih file PNG yang akan anda kompres ukurannya maksimal 40 file
• Silahkan anda tunggu sampai prosesnya selesai kemudian silahkan anda download file tersebut

Demikian yang dapat mimin sampaikan semoga dengan adanya tutorial cara mengecilkan ukuran file PNG ini bisa bermanfaat dan berguna untuk pemberkasan baik pada EMIS Madrasah maupun pada aplikasi lainnya.

Cara Merubah Format JPG Ke PNG Pada EMIS PIP Madrasah Tahun 2019

Emis Tunjangan Siswa

Cara Merubah Format JPG Ke PNG Pada EMIS PIP Madrasah Tahun 2019

pojok madrasah       October 20, 2019

Proses merubah format gambar JPG ke PNG merupakan suatu hal yang penting anda lakukan saat anda melakukan upload dokumen SKTM dalam ajuan usulan siswa penerima program PIP di EMIS Madrasah.

Dari hasil riset masih banyak permasalahan yang mimin temukan di lapangan yang melakukan upload dokumen SKTM dengan format JPG yang mengalami kendala, walaupun hal ini sesuai dengan Juknis Ajuan EMIS PIP namun pada kenyataannya masih banyak rekan-rekan operator yang mengalami kegagalan saat mengunggah dokumen dengan menggunakan format JPG.

Untuk mengatasi masalah tersebut silahkan anda lakukan perubahan format JPG ke PNG yang mana format PNG juga merupakan salah satu format yang ada dalam Juknis Emis PIP, lantas pernedaannya apa sih min??...perbedaan dari kedua format tersebut adalah sebagai berikut

1. Format JPG adalah format file lossy yang terkompresi yang biaasanya dipakai untuk gambar yang bergaya fotografi
2. Format PNG adalah format yang menggunakan metode kompres lossless (Kompres tanpa mengurangi kualitas yang ada pada gambar) format ini digunakan untuk gambar-gambar jenis ilustrasi atau vector dan sejenisnya

Dari perbedaan kedua format tersebut masih banyak rekan-rekan yang belum tahu alasan kenapa sama-sama format yang sesuai dengan Juknis Emis PIP tapi ko tidak bisa mengunggah file SKTM dengan format JPG, sebenarnya alasan kegagalannya bukan fokus pada perbedaan format diaatas bisa jadi karena ukuran format yang diminta terlalu kecil sehingga jika menggunakan format JPG dengan format file yang kecil gambar yang dihasilkan akan berubah, berbeda dengan format PNG walaupun ukurannya kecil tapi kualitas gambarnya masih tetap seperti sebelum di kompres

Setelah anda mengetahui beberapa perbedaan diatas silahkan anda lakukan perubahan format JPG pada dokumen SKTM ke format PNG, untuk caranya sebagai berikut

• Langkah pertama silahkan anda akses alamat berikut https://www.sodapdf.com/id/jpg-to-png/
• Setelah laman terbuka silahkan anda unggah file foto (JPG) yang akan anda rubah formatnya maximal 20 file
• Setelah berhasil di unggah silahkan anda klik Convert dan tunggu sampai selesai
• Langkah terakhir setelah proses convertnya selesai silahkan anda unduh

Demikian yang bisa mimin bagikan semoga tutorial merubah file JPG ke PNG ini bisa memberikan manfaat khususnya bagi rekan-rekan operator madrasah yang hingga saat ini masih kesulitan dalam mengupload dokumen SKTM di Aplikasi EMIS PIP 

Merubah Siswa Referensi Menjadi Siswa Aktif Di Emis Madrasah

Emis

Merubah Siswa Referensi Menjadi Siswa Aktif Di Emis Madrasah

pojok madrasah       October 13, 2019

Permasalahan baru saat opertaor Madrasah sudah memasukan data siswa baru tahun 2019-2020 baik dari siswa umum (PAUD, TK, SD, SMP, SMA dan Orang Tua) atau siswa yang berasal dari Madrasah (RA, MI, MTs dan MA) ke siswa aktif melalui menu "siswa Baru (Umum)".

Permasalahan ini menurut analisis mimin muncul saat operator madrasah memasukan siswa baru dari madrasah (RA, MI, MTs, dan MA) di masukan melalui jalur Siswa Baru (umum), oleh karena itu saat data siswa tersebut berhasil di simpan sisitem akan otomatis mendeteksi nama siswa tersebut sudah ada di data base EMIS Madrasah atau tercatat sebagai siswa dengan status Referensi.

Oleh karena itu sistem akan otomatis memberikan Informasi " Siswa dengan status tercatat referensi, merupakan siswa baru/ppdb yang dientri dari siswa umum, sebenarnya siswa tersebut sudah terdapat dalam referensi EMIS. Hal yang perlu dilakukan untuk merubah status siswa referensi menjadi siswa aktif, pengelola data madrasah harus melakukan klarifikasi dengan surat keterangan/surat pernyataan".

Permasalahan Siswa Baru yang tercatat oleh sistem sebagai siswa refensi merupakan sebuah permasalahan yang membuat sebagian Operator Madrasah merasa kebingungan, kenapa demikian?..karena hingga saat ini belum ada juknis ataupun penjelasan mengenai masalah tersebut.

Cara Merubah Siswa Referensi Menjadi Siswa Aktif

Hingga sampai artikel ini berhasil mimin posting, penjelasan mengenai permasalah diatas belum juga ada, namun rekan-rekan operator jangan merasa putus asa dulu, ada sebagian rekan Operator Madrasah yang sudah berhasil merubah status siswa yang tercatat referensi menjadi siswa aktif.

• Langkah pertama silahkan anda kunjungi alamat Emis Madrasah
• Setelah laman terbuka silahkan anda login menggunakan email dan password emis masing-masing
• Langkah selanjutnya silahkan anda cari dan klik menu "Kesiswaan" kemudian klik sub menu "siswa aktif" yang berada di sebelah kiri
• Setelah laman terbuka silahkan anda perhatikan siswa baru yang sudah anda entri sebelumnya, jika keterangan pada siswa tersebut statusnya menunggu perseyujuan semua maka anda tidak usah merubah apapun, silahkan anda tunggu sampai siswa baru tersebut disetujui dan masuk sebagai siswa aktif.
• Namun jika pada siswa baru tersebut terdapat beberapa siswa yang statusnya tercatat sebagai Siswa Referensi, maka yang harus anda lakukan adalah merubahnya menjadi siswa aktif
• Untuk cara merubahnya silahkan anda klik menu "Cari Siswa" yang berada di sub menu Kesiswaan 
• Setelah laman pencarian siswa tersebut terbuka, silahkan anda masukan nama siswa yang tercatat sebagai siswa referensi beserta tanggal lahir siswa tersebut, untuk penulisan tanggal silahkan anda gunakan format yyyy/mm/dd (Tahun-bulan-tanggal) contoh 2019/10/13 pada kolom yang sudah disediakan
• Setelah itu silahkan anda klik cari, tunggu sampai prosesnya selesai
• Langkah selanjutnya akan tampil nama siswa yang anda cari tersebut, silahkan anda klik Aksi yang berada di samping kanan nama siswa tersebut kemudian klik "Detail Siswa" 
  
• Langkah berikutnya akan tampil detai siswa yang anda cari tersebut, silahkan anda klik "Simpan"
• Setelah proses simpan tersebut sukses, anda akan melihat nama yang sama yakni nama sebagai siswa aktif dan siswa referensi
• Selesai silahkan anda lakukan langkah diatas untuk merubah setatus siswa referensi menjadi siswa aktif pada siswa berikutnya

 Untuk masalah terkait nama siswa yang dobel pada langkah diatas akan ada tombol pada siswa yang tercatat sebagai siswa referensi, untuk isi menunya kita tunggu saja yah....

Demikian yang dapat mimin sampaikan terkait permasalahan merubah siswa yang tercatat sebagai siswa referensi menjadi siswa aktif ini, semoga tutorial ini bisa meringankan beban Rekan-rekan Pejuang Data Madrasah yang tak pernah lelah walau upahnya sekedar bisa buat beli secangkir kohwah

Juknis Ajuan Siswa Penerima PIP Jalur FUM Berbasis Data Emis Tahun 2019

Emis

Juknis Ajuan Siswa Penerima PIP Jalur FUM Berbasis Data Emis Tahun 2019

pojok madrasah       October 03, 2019

E-PIP - EMIS Madrasah telah merilis aplikasi terbarunya yakni berupa aplikasi E-PIP (EMIS PIP), apa itu E-PIP?...E-PIP adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengusulkan atau melakukan pengajuan siswa penerima Program Indonesia Pintar (PIP) bagi siswa yang tidak mampu.

Penerbitan aplikasi E-PIP atau EMIS PIP tersebut sesuai dengan surat edaran yang dikeluarkan oleh Direktorat Kurikulum Sarana Kesiswaan dan Kelembagaan (KSKK) tentang Pendataan Usulan Siswa Penerima PIP Tahun 2019, dalam surat edaran tersebut di sebutkan bahwa Pendataan usulan calon penerima PIP akan dimulai pada tanggal 2 s.d 25 Oktober 2019 melalui E-PIP. 

Aplikasi E-PIP ini merupakan aplikasi yang masih tergolong sangat muda dan masih baru, karena baru saja dirilis yakni pada Rabu tanggal 02 Oktober 2019, ini artinya masih banyak dari rekan-rekan Guru Madrasah khususnya operator madrasah yang belum mengetahui cara login dan penggunaanya.

Oleh sebab itu, pada kesempatan ini mimin ingin berbagi pengalaman terkait dengan aplikasi EMIS PIP yang baru saja di rilis, berikut ini panduan untuk masuk kedalam aplikasi E-PIP 2019

Prosedur Pengajukan Calon Penerima PIP Jalur FUM

• Untuk bisa mengakses aplikasi E-PIP ini silahkan anda buka alamat berikut http://emispendis.kemenag.go.id/emis_pip/  atau bisa anda akses EMIS Madrasah kemudian "Klik disini untuk pengajuan PIP melalui jalur FUM"
• Setelah laman terbuka anda akan diminta memasukan Username dan Password yang sudah terdaftar pada akun EMIS -SDM
• Langkah selanjutnya silahkan anda klik menu" PIP" kemudian klik menu "Pengajuan FUM " yang ada di samping kiri di bawah menu Dashboard perhatikan gambar berikut 
  
• Setelah itu akan tampil halaman siswa yang sudah terdaftar pada EMIS Madrasah, silahkan anda cari nama siswa yang akan anda usulkan sebagai calon penerima PIP berdasarkan kelas kemudian klik "Cari", perhatikan gambar berkut 
  
• Langkah selanjutnya silahkan anda pilih siswa calon penerima PIP dengan memberikan tanda checkbox di sebelah kiri nama siswa yang akan diajuakan, jika sudah selesai silahkan anda klik menu "Ajukan" yang berada di bawah, perhatikan gambar berikut 
  
• Langkah selanjutnya adalah melengkapi dan memperbaharui data siswa yang sudah diajukan, termasuk upload SKTM, silahkan anda klik menu "Daftar Siswa FUM" yang berada di samping kiri di bawah menu"Pengajuan FUM"
• Selanjutnya akan terlihat daftar siswa yang sudah diajukan beserta kelengkapan datanya 
• Jika anda ingin melakukan pembaharuan data atau melengkapi data siswa calon penerima program PIP, silahkan anda klik tombol "View pada kolom "Aksi" 

Berikut ini data yang bisa anda perbaharui

1. Penghasilan Orang Tua
2. Nomor PKH
3. Nomor KIP
4. Nomor KKS 
5. Upload File scan SKTM dengan ketentuan file harus berupa file jpg, png dan gif dengan ukuran maksimal 200 kb, perhatikan gambar berikut ini 

• Setelah selesai silahkan anda klik tombol "Save" untuk perubahan data dan upload dokumen

Demikian yang dapat mimin sampaikan, semoga dengan adanya informasi terkait Prosedur Ajuan PIP Jalur FUM Berbasis Emis 2019 ini bisa membantu dan memberikan manfaat untuk kita semua khususnya operator madrasah