Pojok Sekolah: Rapor ARD

Panduan Login Aplikasi Rapor Digital Proktor Madrasah

pojok madrasah June 05, 2019

Aplikasi Rapor Digital adalah sebuah sistem yang digunakan untuk mengelola dan menyusun suatu hasil laporan pencapaian kompetensi yang diperoleh peserta didik di madrasah.

Untuk menggunakan sistem ini, lembaga pendidikan madrasah harus menghubungi Kanwil Provinsi terlebih dahulu, agar proses pengoprasiannya bisa berjalan dengan lancar, untuk itu sebelum mengikuti panduan login Aplikasi Rapor digital untuk Admin Proktor Madrasah silahkan anda cari tahu Alur Penggunaan Aplikasi Rapor Digital pada postingan sebelumnya

Mekanisme Penggunaan ARD Proktor Madrasah

Spesifikasi Penggunaan ARD

Sebelum kita memulai cara mengankses Aplikasi Rapor Digital untuk Proktor Madrasah ada beberapa hal yang harus anda perhatikan yakni spesifikasi minimum yang harus anda miliki adalah:

Tipe Aplikasi yang ada pada ARD adalah berbasis halaman atau web base
Aplikasi ini bisa anda akses di perangkat peramban berupa mozilla firefox, google chrome, safari dan lain-lain
Untuk memaksimalkan dalam penggunaan ARD ini, pengguna di sarankan menggunakan hardware computer dengan sepesifikasi minimal processor Dual Core yang mempunyai kapasitas RAM 2GB
Untuk bisa menggunakan dan menjalankan aplikasi ini dipastikan koneksi jringan internet atau LAN sudah terhubung

Tahapan Penggunaan ARD

Tahapan yang pertama dalam menggunakan ARD adalah mengakses alamat aplikasi ARD pada link berikut
Setelah halaman ARD terbuka, silahkan anda klik Jenjang madrasah pada lembaga pendidikan yang akan anda kelola
Berikutnya silahkan anda login dengan memasukan Username dan Password sebagai Proktor Madrasah, kemudian klik enter
Setelah madrasah berhasil masuk akan ada tampilan menu dashboard diantaranya adalah:

Grafik Jumlah Guru
Jumlah Siswa
Jumlah Ekstrakulikuler
Jumlah Rombongan Belajar
Sinkron Data

Selain tampilan grafik menu pada dashboard akan ada tampilan pengumuman seputra aplikasi dan tampilan urutan penggunaan aplikasi, untuk lebih jelasnya silahkan anda perhatikan gambar berikut

Keterangan Gambar

Pada urutan nomor 1 adalah menu-menu tampilan pada Aplikasi ARD
Urutan nomor 2 merupakan grafik jumlah guru, jumlah siswa, jumlah ekstrakulikuler dan jumlah rombongan belajar
Urutan nomor 3 adalah grafik tampilan pengumuman seputar Aplikasi ARD
Urutan nomor 4 merupakan tampilan langkah-langkah penggunaan aplikasi ARD

Konfigurasi Aplikasi ARD

Hal pertama yang harus dilakukan oleh admin madrasah adalah melakukan konfigurasi terlebih dahulu, fungsi dari menu konfigurasi ini adalah untuk menampilkan tahun raport, semester, nama tempat dan tanggal cetak raport sesuai konfigurasi yang dipilih admin madrasah, untuk lebih jelasnya silahkan perhatikan gambar berikut

Cara melakukan konfigurasi adalah sebagai berikut:

Pertama silahkan anda klik menu konfigurasi
Selanjutnya silahkan anda pilih sub menu konfigurasi tahun
Silahkan anda pilih tahun pelajaran yang akan anda tampilkan di raport
langkah terakhir silahkan anda simpan konfigurasi yang sudah anda buat dengan cara klik tombol Atur

Perlu anda ketahui bahwa langkah yang sudah mimin sebutkan diatas adalah untuk mengatur konfigurasi menu semester dan cetak raport

Sinkron dan Kirim Data

Langkah selanjutnya adalah melakukan sinkronisasi data meliputi sinkronisasi pengumuman, data master mata pelajaran, data mastr prlajaran agama dan sinkronisasi data KKM mata pelajaran.

Fungsi admin madrasah melakukan sinkronisasi data tersebut adalah untuk mengambil data dari server pusat ke VDI Proktor Madrasah, sedangkan fungsi kirim data berfungsi untuk mengirimkan data dari VDI Proktor Madrasah keserver pusat.

Sedangkan menu kirim data ini dilakukan jika pelaksanaan cetak raport ARD sudah selesai, silahkan anda perhatikan gambar berikut

Cara Melakukan Sinkronisasi

Untuk melakukan sinkronisasi data dan kirim data adalah sebagai berikut

Pertama-tama silahkan anda klik menu sinkron data
Silahkan anda lakukan sinkron data sesuai dengan urutannya, perhatikan gambar diatas untuk urutan dalam melakukan sinkronisasi data
Jika admin madrasah sudah selesai melakukan cetak raport , silahkan melakukan kirim data ke server pusat dengan urutan sebagai berikut

Kirim Data Guru
Kirim Data Siswa
Kirim Laporan Siswa
Kirim Data Madrasah
Kirim Nilai Siswa

Jika terdapat perubahan pada Aplikasi Rapor Digital, silahkan anda melakukan Update aplikasi pada menu Update Aplikasi yang berada di bagian paling bawah, silahkan perhatikan gambar diatas

Demikian penjelasan singkat mengenai Cara Penggunaan Aplikasi Rapor Digital bagi Proktor Madrasah, untuk lebih jelasnya silahkan anda unduh juknis Penggunaan ARD bagi Proktor Madrasah pada website resmi Aplikasi Rapor Digital.

Semoga penjelasan singkat ini bisa bermanfaat bagi kita semua khususnya bagi admin madrasah dan umumnya bagi guru madrasah yang ada di Indonesia

Rapor ARD

Alur Penggunaan Aplikasi Rapor Digital Madrasah Tahun 2019

pojok madrasah June 02, 2019

Aplikasi Rapor Digital atau yang sudah akrab di telinga kita dengan sebutan ARD adalah sebuah sistem yang digunakan sebagai manajemen penilaian yang komperensif dan terpadu yang bertujuan untuk menyusun suatu hasil laporan capaian kompetensi yang di dapat dari peserta didik di tingkat satuan pendidikan madrasah.

Dengan adanya aplikasi Rapor ARD ini diharapkan lembaga Pendidikan Madrasah semakin maju dan kekinian, sehingga tidak ada lagi anggapan bahwa Madrasah itu seperti mesin tua yang usang.

Oleh karena itu, semoga kedepannya Penilaian Hasil Belajar yang tertuang dalam Aplikasi Rapor Digital yang dilakukan secara digital dan sudah terintegrasi serta ikut andil dalam pelaksanaan e-Government dan Clean Government bisa berjalan sesuai dengan harapan.

Alur Penggunaan Aplikaso Rapor Digital

Sebelum kita mengenal lebih jauh tentang Aplikasi Rapor Digital ini, alangkah baiknya sobat Pojok Madrasah mengetahui alur dalam penggunaan ARD tersebut, baik sebelum menggunakan ARD maupun saat menggunakan ARD, oleh karena itu silahkan anda simak penjelasan alur dari ARD berikut ini

Sebelum Pelaksanaan ARD

Bagi setiap lembaga pendidikan Madrasah yang hendak menggunakan dan mengakses ARD, terlebih dahulu menghubungi Kanwil Provinsi untuk melakukan Registrasi Madrasah
Kanwil Provinsi yang telah menerima usulan pembuatan ARD akan membuatkan Akun Madrasah dan melakukan aktifasi terhadap Akun Madrasah tersebut
Setelah proses pembuatan Akun Marasah selesai, Kanwil Provinsi akan mengirimkan Username dan Password serta link download VDI ARD melalui email madrasah yang mengajukan pembuatan Akun Madrasah, lihat gambar berikut
Setelah email dari Kanwil Provinsi sudah diterima Madrasah, Lembaga Madrasah menugaskan guru untuk menjadi Proktor Madrasah dan segera menginput data Guru agar guru tersebut bisa mendapatkan User Account untuk mengakses Aplikasi ARD

Saat Pelaksanaan ARD

Setelah Madrasah menerima email dari Kanwil Provinsi dan madrasah tersebut telah menugaskan Guru untuk menjadi Proktor Madrasah langkah selanjutnya adalah
Proktor Madrasah mengunduh file VDI tersebut, setelah itu membuka file hasil downloadan dan menjalankan File VDI melalui Virtual Box
Setelah berhasil membuka dan menjalankan File VDI pada Virtual Box, silahkan login ARD dengan memasukan IP Address 192.168.0.101 pada browser
Setelah itu maka tampilan dari halaman ARD akan terbuka, silahkan klik Icon salah satu jenjang yang sesuai dengan madrasah untuk login
Proktor Madrasah bisa melakukan login apabila telah menghubungi Kanwil Provinsi untuk melakukan pendaftaran, karena Username dan Password akan dikirim oleh kanwil, sehingga proktor madrasah tersebut bisa melakukan login untuk melakukan penginputan guru dan membuatkan akun guru tersebut.

Demikian pembahasan mengenai Alur Penggunaan Aplikasi Rapor Digital ini, untuk mengenai cara Login sebagai Proktor dan panduan dalam menginput data Guru dan Cara Guru mengakses akunnya akan mimin bahas pada pertemuan selanjutnya, semoga artikel ini bisa membantu rekan-rekan guru dalam memahami alur dari ARD Tahun 2019 ini